Een MJOP (MeerJaren OnderhoudsPlan) is een document dat het geplande onderhoud van een gebouw of installatie voor doorgaans 10 tot 25 jaar vastlegt. VHB helpt bedrijven, particulieren of VVE’s met het opstellen van zo’n MJOP. Vraag aan via het formulier onder deze pagina!
Een MJOP geeft eigenaren, VvE’s, facilitair managers en vastgoedbeheerders grip op de kwaliteit, de planning en het budget van hun onderhoud. Het beschrijft per bouw- of installatiedeel welk onderhoud nodig is, wanneer dat moet gebeuren en wat het kost — zodat u onderhoud kunt plannen, budgetteren en achterstallig onderhoud voorkomt. Een MJOP vormt de basis voor een onderhoudsbegroting en, bij VvE’s, voor de hoogte van de reservering in het onderhoudsfonds.
Wat betekent MJOP?
MJOP staat voor MeerJaren OnderhoudsPlan. De afkorting wordt soms ook geschreven als MOP (onderhoudsplan zonder meerjarenhorizon) of MJOB (meerjarenonderhoudsbegroting; de financiële vertaling van het MJOP). Waar het MJOP beschrijft wat er wanneer onderhouden moet worden, zet de MJOB daar de kosten naast.
Een duurzame variant is het DMJOP (Duurzaam MeerJaren OnderhoudsPlan), waarin verduurzamingsmaatregelen (isolatie, installaties, energielabel) in de onderhoudsplanning worden meegenomen.
Wat staat er in een MJOP?
Een compleet MJOP bevat minimaal:
- Een inventarisatie van alle bouw- en installatiedelen (het “elementenoverzicht”).
- De conditie van elk onderdeel, meestal bepaald met een conditiemeting volgens NEN 2767 (conditiescore 1 = nieuw t/m 6 = zeer slecht).
- De onderhoudsmaatregelen per onderdeel: wat moet er gebeuren (inspecteren, herstellen, vervangen).
- De planning: in welk jaar de maatregel valt, op basis van cyclus en interval.
- De kosten per maatregel en per jaar, samengevat in een meerjarenbegroting.
Welke termen staan er in een MJOP?
| Term | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| De cyclus | De frequentie waarmee één onderhoudswerkzaamheid aan één bouwkundige zaak zich herhaalt. | Bijvoorbeeld het schoonmaken van een kunststof kozijn om de twee jaar. |
| De frequentie | Het aantal keren dat er onderhoud wordt gepleegd aan één bouwkundige zaak, bestaande uit meerdere onderhoudswerkzaamheden. | Bijvoorbeeld het onderhouden van de lift, één bezoek per twee maanden voor verschillende taken zoals keuring en vervanging. |
| Het interval | Het werkelijk gerealiseerde tijdvak tussen twee onderhoudswerkzaamheden | Als in de planning staat dat er na acht jaar een grote schilderbeurt nodig is, maar dit pas na negen jaar gebeurt, is het interval negen jaar. |
| Het exploitatiebedrag | Het bedrag dat uit een jaarlijkse budget voor het onderhoud wordt. | Bijvoorbeeld een kleine schilderbeurt. Het investeringsbedrag wordt “geleend” van de eigen organisatie (VVE kas) of van een financier. |
Waarom een MJOP?
Stel dat u onbeperkt toegang heeft tot tijd en budget of de kwaliteit van assets is onbelangrijk. Dan zou u geen MJOP nodig hebben. Wanneer echter een of meerder van deze factoren beperkt is, dan is een plan nodig om te bepalen welk onderhoud u uitvoert en hoe regelmatig u dit wilt doen.
- Voor sommige bedrijven of organisaties is de kwaliteit bijvoorbeeld bepalend. Dit geld met name voor bedrijven of organisaties waar tevredenheid van de gebruikers erg belangrijk is (bijvoorbeeld in de horeca of het toerisme) of waar uitval van functionaliteiten te allen tijde voorkomen moet worden (ziekenhuizen, logistiek etc).
- Andere bedrijven of organisaties worden meer beperkt door de tijd die beschikbaar is, met name als het onderhoud intensief is en veel mankracht vraagt. Stel dat u bijvoorbeeld verantwoordelijk bent voor het onderhouden van het gemeentelijk groen, dan kunt u niet elke brandnetel verwijderen uit het park, simpelweg omdat u daar niet genoeg tijd voor beschikbaar heeft.
- Voor vrijwel alle bedrijven en organisaties geld dat het budget sowieso beperkend is. Dit is ook de reden dat VHB werkt met onderhoudssoftware die uitgaat van een beperkt budget en waarin u vanuit de begroting het onderhoud indelen kunt.
Uit de afweging van deze drie factoren komt de gewenste manier waarop u het onderhoud wilt gaan vormgeven naar voren.
Is een MJOP verplicht?
Voor de meeste gebouweigenaren is een MJOP niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aanbevolen.
Voor Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) geldt sinds 2018 wél een reserveringsplicht voor het onderhoudsfonds: een VvE moet jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde reserveren óf reserveren op basis van een actueel MJOP. In de praktijk is een MJOP daarmee voor VvE’s vrijwel onmisbaar.
Daarnaast vragen banken en hypotheekverstrekkers steeds vaker een actueel MJOP op bij de financiering of taxatie van (VvE-)vastgoed, omdat het inzicht geeft in toekomstige onderhoudslasten.
De prijs van een onderhoudsplan
Wat een MJOP kost, verschilt eerder met een factor tien dan met een paar procent. Het aantal te beoordelen bouwdelen weegt daarin het zwaarst, gevolgd door het gewenste detailniveau en de vraag of installaties meelopen.
Welke factoren de prijs nog meer bepalen, en waar het bij zelf opstellen misgaat, leest u op de pagina over de kosten van een MJOP.
Een MJOP laten maken
Het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan begint met een inventarisatie op locatie en een conditiemeting volgens NEN 2767. Wat daar uitkomt bepaalt de planning en de begroting voor de jaren daarna, en dat is precies waarom de opname zwaarder weegt dan de rekenmethode.
Hoe dat traject verloopt, wat het oplevert en binnen welke termijn, staat op de pagina over een MJOP laten opstellen.
Een MJOP per type vastgoed
Een onderhoudsplan voor een VvE ziet er anders uit dan een plan voor een corporatieportefeuille of voor gemeentelijk vastgoed. De techniek overlapt, maar de onderbouwing, de planning en de verantwoording verschillen.
- MJOP voor woningcorporaties — op complexniveau bruikbaar en op portefeuilleniveau optelbaar
- MJOP voor gemeenten — afgestemd op de begrotingscyclus en uitlegbaar in de raad
- MJOP voor VvE’s — inclusief de reserveringsverplichting
Bij VHB zijn geaccrediteerde inspecteurs in dienst die kunnen helpen met een MJOP. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
T: 0184 44 77 39
E: info@vhb.nu
Laat deze pagina voorlezen
Veelgestelde vragen
Wat is een MJOP?
Een MJOP, of Meerjaren Onderhoudsplan, is een document dat wordt gebruikt voor het plannen en beheren van het onderhoud van gebouwen en andere vastgoedobjecten over een langere periode, vaak 10 tot 25 jaar.
Het doel van een MJOP is om inzicht te geven in de toekomstige onderhoudsbehoeften en de bijbehorende kosten, zodat eigenaren en beheerders van vastgoed tijdig en effectief kunnen budgetteren en actie ondernemen.
Hier zijn enkele belangrijke aspecten van een MJOP:
- Inventarisatie van het vastgoed: Het MJOP begint met een grondige inventarisatie van alle onderdelen van het gebouw, zoals daken, gevels, installaties, en andere constructieve en afwerkingselementen.
- Onderhoudstoestand beoordelen: De huidige staat van elk onderdeel wordt beoordeeld om vast te stellen welk onderhoud nodig is en wanneer dit moet gebeuren.
- Planning en prioritering: Op basis van de onderhoudstoestand wordt een planning gemaakt waarin wordt aangegeven welk onderhoud wanneer moet plaatsvinden. Dit helpt om onderhoudswerkzaamheden te prioriteren en te spreiden over de jaren.
- Kostenraming: Bij elk gepland onderhoudswerk wordt een kostenraming gemaakt, zodat de totale kosten over de jaren heen inzichtelijk worden. Dit helpt bij het budgetteren en financiële planning.
- Actualisatie: Een MJOP is een dynamisch document dat regelmatig moet worden bijgewerkt om veranderingen in de onderhoudstoestand, kosten of gebruik van het gebouw te reflecteren.
Het opstellen en onderhouden van een MJOP kan door een specialist worden gedaan, zoals een bouwkundig ingenieur of een onderhoudsadviseur. Het is een waardevol instrument voor vastgoedbeheer, omdat het helpt om onverwachte kosten te vermijden en de levensduur en waarde van het vastgoed te optimaliseren.
Wat betekent de afkorting MJOP?
MJOP staat voor MeerJaren OnderhoudsPlan.
Hoe ziet een MJOP voor VVE's eruit?
Draagt u de verantwoordelijkheid om het onderhoud te organiseren voor een serie woningen in uw straat of buurt? VHB helpt u om een doeltreffend MJOP VvE op te stellen, zodat dit onderhoud verantwoord, planmatig en prijsbewust uitgevoerd kan worden. Graag leggen wij u uit welke vereisten er zijn. Lees verder…
Is een MJOP verplicht?
In principe is er geen wettelijke verplichting voor het opstellen van een MJOP. Echter, voor Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) is het opstellen van een MJOP wel verplicht gesteld door de overheid. Lees meer…
Hoe ziet een MJOP eruit?
Een MJOP bestaat uit verschillende onderdelen. Allereerst wordt er beschreven welke onderdelen van het gebouw onderhoud nodig hebben. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het schilderwerk van de kozijnen, het vervangen van dakbedekking of het onderhouden van de installaties. Per onderdeel wordt aangegeven welke werkzaamheden er nodig zijn en hoe vaak deze moeten worden uitgevoerd. Lees meer…
Wat staat er in een MJOP?
Allereerst wordt in een MJOP beschreven welke onderdelen van het gebouw onderhoud nodig hebben. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het schilderwerk van de kozijnen, het vervangen van dakbedekking of het onderhouden van de installaties. Per onderdeel wordt aangegeven welke werkzaamheden er nodig zijn en hoe vaak deze moeten worden uitgevoerd. Vervolgens wordt in het MJOP aangegeven wat de geschatte kosten zijn van de onderhouds- en vervangingswerkzaamheden. Hierbij wordt rekening gehouden met zaken als materiaalkosten, arbeidskosten en mogelijke bijkomende kosten zoals het huren van steigers of het afvoeren van afval. Lees meer…
Wat is een DMJOP?
Een DMJOP is een duurzaam MJOP, waarin ook verduurzamingsmaatregelen (isolatie, installaties, energielabel) in de onderhoudsplanning worden meegenomen.