Onderhoud

Wat is een MJOP?

MJOP is de afkorting voor MeerJaren OnderhoudsPlan of MeerJaren OnderhoudsPlanning. In een MJOP wordt beschreven op welke manier het onderhoud van gebouwen, terreinen en installaties in de komende jaren georganiseerd wordt en welke strategie daarbij gehanteerd wordt.

Wanneer er veel gebouwen en installaties (assets) onder uw beheer vallen is een MJOP noodzakelijk om structuur aan te brengen de inspanningen die geleverd worden om deze assets te onderhouden, ook in de toekomst.

Door een meerjarenplanning te schrijven, voorkomt u dat u verast wordt door achterstallig onderhoud, uitval en onnodige afschrijving van uw assets. U ziet vervangingen aankomen en u kunt de kosten die hiermee gemoeid zijn uitspreiden over meerdere jaren, waardoor uw jaarlijkse onderhoudsbegroting stabiel blijft.

Welke onderdelen bevat een MJOP?

In elk meerjaren onderhoudsplan worden altijd tenminste drie zaken beschreven:

  • Een overzicht van de gebouwen, terreinen en installaties die het meerjaren onderhoudsplan betreft;
  • Een tijdsschema waarin inspecties, onderhoud en vervangingen voor de komende jaren gepland zijn, inclusief begroting van de bijhorende kosten;
  • Een beschrijving van de taken die uitgevoerd moeten worden voor het onderhoud aan de in het plan beschreven assets;

Voor het onderhoud van de in het plan beschreven assets zijn drie factoren altijd van belang: tijd (planning), geld (begroting) en kwaliteit (strategie). De afweging van deze drie factoren bepaald de over-all onderhoudsstrategie die gevolgd zal worden en hieruit vloeien alle verdere keuzes voort.

In sommige bedrijven is snelheid bijvoorbeeld de belangrijkste factor, omdat door uitval van assets de business stil kan komen te liggen. In andere bedrijven is de kwaliteit van hoger belang of is het budget bepalend voor de te maken keuzes. Uiteraard kan dit van asset tot asset verschillen.

Waarom schrijft men een MJOP voor meerdere jaren tegelijk?

Diverse onderdelen van bedrijven werken met cycli die vaak niet langer dan een jaar bestrijken.

In de wereld van assetmanagement is het echter gebruikelijk om jaren vooruit te plannen, omdat assetmanagers gewoonlijk te maken hebben met assets die enkele of zelfs tientallen jaren mee moeten gaan.

Een planning voor de “korte termijn” is dus niet afdoende om met het beschikbare budget de hoogst mogelijke kwaliteit te kunnen garanderen over zoveel mogelijk jaren. Gewoonlijk gaat een MJOP ongeveer 15-20 jaar mee, maar dit is zeer afhankelijk van het type assets dat u beheren moet.

Een MJOP hoeft niet elke keer opnieuw geschreven te worden, wel wordt geadviseerd om het plan periodiek te updaten. Bij zo’n update worden in ieder geval de volgende zaken meegenomen:

  • Mutaties in de assets, zijn er nieuwe assets bijgekomen, of zijn er assets vervallen;
  • Eventuele inspectieresultaten waaruit blijkt dat het interval van onderhoud gewijzigd dient te worden;
  • Het actualiseren van de prijzen, inclusief indexering;
  • Het opstellen van een jaarplan voor het komende jaar, of indien gewenst de komende jaren.

Aan welke eisen moet een MJOP voldoen?

Voor een meerjaren onderhoudsplan bestaan geen wettelijke eisen waaraan het document moet voldoen.

Echter: voor het onderhoud en de veiligheid van uw assets bestaan wel degelijk wettelijke eisen. De meeste van deze eisen vloeien voort uit Europese regelgeving en enkele eisen zijn wellicht specifiek opgesteld voor uw branche of voor bedrijfsprofiel. VHB kan u bij het opstellen van een MJOP adviseren over de eisen waaraan uw MJOP moet voldoen.

Wie schrijft een MJOP gewoonlijk?

Het meerjaren onderhoudsplan wordt in een bedrijf meestal opgesteld door de assetmanager of gebouwenbeheerder en goedgekeurd door het management of de directie.

Het is mogelijk om als assetmanager zelf een MJOP op te stellen, maar in grotere bedrijven of bedrijven die het beheer hebben over honderden (verschillende) assets is het gebruikelijk om hier externe kennis voor in te huren.

Een externe adviseur kan de assetmanager adviseren over te volgen onderhoudsstrategie en kan de gevolgen voor het bedrijf hiervan helder in kaart brengen.

Hebben jullie een voorbeeld van een MJOP?

Bij VHB hebben we jarenlange ervaring met het schrijven van MJOP’s en in de loop der jaren een database ontwikkeld die als template kan dienen voor uw meerjaren onderhoudsplan.

Echter: omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn zullen wij dit document nooit zomaar van toepassing laten zijn op uw bedrijf. Wilt u gebruik maken van deze MJOP template dan kunt u met ons contact opnemen. Samen met u kijken we dan welke onderdelen hiervan relevant zijn voor uw assets in de situatie waarin u zich bevindt.

Wilt u advies of een second opinion op uw meerjaren onderhoudsplan? Of wilt u het opstellen hiervan geheel of gedeeltelijk uitbesteden? VHB helpt u graag! Neem contact op via ons contactformulier

Contactformulier