Gemeentelijk vastgoed is zelden één soort gebouw. Een sporthal, een monumentaal raadhuis, vier schoolgebouwen, een zwembad en een gemeentewerf staan in dezelfde portefeuille en ze vragen allemaal iets anders.
Daar komt bij dat de begroting niet alleen technisch moet kloppen. Hij moet ook uit te leggen zijn: aan een wethouder, aan een raadscommissie, en aan de accountant die de jaarrekening controleert.
Dat maakt de onderbouwing minstens zo belangrijk als het bedrag. Een conditiescore volgens NEN 2767 met foto’s en een omschrijving van het gebrek, is een antwoord op de vraag waarom nu en niet over drie jaar. Een indexering zonder bron is dat niet.
In de gemeenteraad wordt niet gevraagd wat het kost. Er wordt gevraagd waarom het dit bedrag is.
Wat er anders is aan een gemeentelijk MJOP
Aansluiting op de begrotingscyclus. Een plan dat in februari wordt opgeleverd terwijl de kadernota in april moet, komt een jaar te laat. De planning wordt afgestemd op uw cyclus, zodat de cijfers op tijd bruikbaar zijn.
Verschillende gebruiksfuncties, één meetlat. Een monument, een sporthal en een schoolgebouw vragen elk een andere technische beoordeling, maar de conditiescores moeten onderling vergelijkbaar blijven. Anders kunt u binnen de portefeuille geen prioriteiten stellen.
Duurzaamheidsambities die vastliggen. Veel gemeenten hebben zich vastgelegd op doelen voor het eigen vastgoed. In een DMJOP staat wat dat per gebouw betekent en wanneer een verduurzamingsmaatregel logisch samenvalt met een geplande vervanging.
Meer dan bouwkunde. Legionellabeheer bij sportaccommodaties, binnenluchtkwaliteit in schoolgebouwen, elektrische veiligheid volgens NEN 3140: het zijn wettelijke verplichtingen die in dezelfde inventarisatie kunnen meelopen in plaats van in een los dossier te belanden.
Hoe het proces voor een gemeentelijk MJOP loopt
Het begint met een overzicht van de portefeuille en de vraag welke gebouwen prioriteit hebben. Daaruit volgt een voorstel met een opgave van de kosten en een planning die op uw begrotingscyclus is afgestemd.
De opname gaat per gebouw. U ontvangt het concept ter bespreking voordat het definitief wordt, zodat de cijfers die de organisatie in gaan ook echt gedragen zijn.
Vraag meer informatie of een voorstel aan
Laat weten om hoeveel gebouwen het gaat en wanneer de cijfers nodig zijn, dan volgt binnen enkele dagen een voorstel.
"*" geeft vereiste velden aan
Veelgestelde vragen MJOP voor gemeenten
Sluit het plan aan op onze begrotingscyclus?
Ja. De planning wordt afgestemd op het moment waarop u de cijfers nodig heeft, bijvoorbeeld voor de kadernota of de programmabegroting.
Kunnen verschillende gebouwtypen in één plan?
Ja. Monumenten, sportaccommodaties, schoolgebouwen en kantoren worden elk op hun eigen technische merites beoordeeld, maar met dezelfde NEN 2767-systematiek, zodat ze onderling vergelijkbaar blijven.
Kunnen wettelijke keuringen meelopen?
Legionellabeheer, binnenluchtkwaliteit en elektrische veiligheid volgens NEN 3140 kunnen in dezelfde inventarisatie worden meegenomen.
Is een MJOP verplicht voor gemeentelijk vastgoed?
Er is geen wettelijke verplichting, maar de onderbouwing van de onderhoudsvoorziening in de jaarrekening vraagt in de praktijk om een actueel plan.