Wat is assetmanagement? Een korte uitleg
Assetmanagement gaat over grip houden op alles wat waarde heeft binnen uw organisatie – van gebouwen en installaties tot voertuigen en machines. Het draait om balans: de juiste keuzes maken tussen prestaties, risico’s en kosten, zodat uw kapitaalgoederen maximaal bijdragen aan de continuïteit van uw organisatie.
Bij VHB combineren we jarenlange praktijkervaring met de principes uit de internationale ISO 55000-norm. Daarmee helpen we organisaties hun assetbeheer te professionaliseren, processen te optimaliseren en onderhoudsbeslissingen beter te onderbouwen.
Of het nu gaat om vastgoedbeheer, technische installaties of bedrijfsmiddelen: goed assetmanagement geeft inzicht, overzicht en rust. U weet precies wat u bezit, wat de staat daarvan is en welke acties nodig zijn om waarde te behouden of te vergroten. Dat voorkomt onverwachte storingen, onnodige kosten en waardeverlies.
Wat is assetmanagement?
Assetmanagement is het gestructureerd beheren van alle fysieke middelen die een organisatie bezit, ook wel ‘assets’ genoemd. Denk aan gebouwen, installaties, voertuigen of infrastructuur. Deze assets vragen onderhoud, inspectie en soms vervanging. Storingen moeten bovendien snel worden opgelost.
De persoon die dit coördineert, noemen we een assetmanager. Binnen de ISO 55000-norm betekent assetmanagement het creëren van waarde over de volledige levenscyclus van een asset — van aanschaf tot vervanging — door continu te zoeken naar de optimale verhouding tussen prestaties, risico’s en kosten.
Hoe groter de organisatie, hoe complexer het wordt om overzicht te behouden. Toch schuilt juist daarin de winst: hoe meer assets, hoe groter het effect van slim en planmatig assetmanagement.
Waarom assetmanagement?
Goed ingericht assetmanagement levert structurele voordelen op:
- Kostenbesparing door onderhoud te plannen in plaats van te reageren.
- Risicobeheersing door storingen te voorkomen en veiligheidsincidenten te beperken.
- Prestatieverbetering dankzij efficiëntere inzet van middelen.
- Compliance met wettelijke verplichtingen en technische normen.
- Duurzaamheid door de levensduur van assets te verlengen en verspilling te voorkomen.
Het uiteindelijke doel is helder: waarde behouden of vergroten, terwijl risico’s en kosten dalen.
Het doel van assetmanagement is om de waarde van de assets te behouden of zelfs te verhogen, terwijl tegelijkertijd de risico’s en kosten worden beperkt. Een assetbeheerder zal dat doel proberen te bereiken door (planmatig) onderhoud in te zetten om ervoor te zorgen dat de assets zo lang mogelijk hun waarde behouden.
Assetmanagement gaat dus veel verder dan alleen het oplossen van storingen. In veel gevallen zullen geplande onderhoudsbeurten ingezet worden om te voorkomen dat assets uitvallen. Ook kunnen controles en audits ingezet worden om de kwaliteit van assets te monitoren en problemen tijdig te ondervangen.
Wat zijn belangrijke componenten van assetmanagement?
Assetmanagement bestaat uit verschillende onderdelen die elkaar versterken:
Component | Beschrijving |
| Assetinventarisatie | Het in kaart brengen van alle assets binnen de organisatie. |
| Onderhoudsplanning | Het opstellen van schema’s voor preventief en correctief onderhoud. |
| Prestatiemonitoring | Het volgen van de prestaties en conditie van assets om tijdig in te grijpen. |
| Levenscyclusbeheer | Beheer van assets vanaf aanschaf tot afstoting of vervanging. |
| Kostenanalyse | Inzicht in de totale kosten van bezit en gebruik van assets. |
Contractbeheer
Grotere organisaties kunnen vaak goede deals sluiten met onderhoudsbedrijven die het onderhoud uitvoeren. Wilt u profiteren van dergelijke voordelen, dan zult u de lopende contracten en eventuele verlengingen hiervan goed moeten blijven monitoren en tijdig in onderhandeling gaan met deze partijen.
Assetinventarisatie
VHB heeft een softwarepakket ontwikkeld die assetmanagers helpt om hun werk te doen. De basis van deze software is een assetinventarisatielijst van alle assets die onder uw beheer vallen.
Organisaties die hun assetinventarisatie niet op orde hebben, komen vaak voor verrassingen te staan en betalen meer aan onderhoud en storingen dan strikt noodzakelijk is. De software maakt het u makkelijk om een assetinventarisatie te doen. Wilt u deze inventarisatie liever uitbesteden? Vraag dan onze adviseurs om hulp!
Storingen melden en oplossen
In onze software registreert u storingen die automatisch worden doorgezet naar onderhoudspartners. Monteurs kunnen op locatie snel de juiste asset vinden, storingen uitlezen en hun werkzaamheden afmelden. Doorlooptijden worden automatisch gemeten, zodat u gericht kunt verbeteren.
De software registreert precies hoeveel tijd er zit tussen de melding en het oplossen daarvan. Met deze inzichten kunt u dus sturen op snellere doorlooptijden, indien wenselijk.
Kwaliteitscijfers
Niet elke storing heeft dezelfde urgentie. Immers: niet elke asset is even belangrijk. Er zijn assets die vitaal zijn voor uw bedrijf. Als zij uitvallen ontketenen zij bijvoorbeeld een reeks van andere assets die stilvallen. Het kan ook zijn dat storingen aan deze assets er direct voor zorgen dat er geen inkomsten meer zijn of dat de veiligheid in het geding is. Een simpel voorbeeld is het kassasysteem van een retailorganisatie. Is hier een storing, dan komt er geen cent meer binnen!
Belangrijke assets worden in de software van VHB gewaardeerd met een hoog kwaliteitscijfer: doorgaans het cijfer 4 of 5. Minder belangrijke assets (bijvoorbeeld een kapotte bureaustoel) krijgen een lager cijfer. U kunt de software automatisch laten sturen op deze kwaliteitscijfers. Belangrijke assets krijgen dan voorrang, terwijl minder belangrijke assets dat niet krijgen.
Periodiek onderhoud en controle’s
Om de kwaliteit van assets hoog te houden is periodiek onderhoud vaak noodzakelijk. Een goed onderhouden bedrijfsauto zal langer meegaan dan een slecht onderhouden auto en dat geldt op dezelfde manier voor machines en installaties.
Daarnaast is het van overheidswege vaak verplicht bepaalde assets jaarlijks te laten controleren. Dat geldt bijvoorbeeld voor koelingsinstallaties, drinkwaterinstallaties en bluswaterinstallaties. Ook onderhoud en periodieke controles vallen over het taakgebied van een assetmanager. Onderhoud en controles moeten immers worden gepland en uitgevoerd.
Onze software helpt u om deze zaken efficiënt in te plannen, rekening houdend met factoren zoals het tijdelijk stilzetten van assets om deze te kunnen onderhouden of controleren.
Vervanging
Alle assets hebben een bepaalde levensduur. Na verloop van jaren zullen zij dus vervangen moeten worden. Bijvoorbeeld omdat ze ‘op’ zijn. Maar het kan ook zijn dat de reparatiekosten duurder zijn dan het kopen van een nieuwe asset. In andere gevallen is de asset nog niet letterlijk stuk, maar is het risico op uitval te hoog geworden, kan een bepaald kwaliteitscijfers niet meer gegarandeerd worden of worden de onderhoudskosten te hoog.
Voor veel assets geldt dat vooraf bekend is wat de gemiddelde levensduur zal zijn. Door verstandig assetmanagement kunt u vervangingskosten spreiden en duur onderhoud voorkomen door tijdelijke vervanging in te plannen. Onze software helpt u daarbij, mede op basis van realtime en historische data.
Onderhoudsstrategieën
Hoe u assets managet is niet alleen afhankelijk van het kwaliteitscijfer. Als assetmanager kunt u kiezen tussen diverse prioriteiten. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de kwaliteit altijd doorslaggevend is. Echter: andere assetmanagers hebben de opdracht te besparen op assetmanagement en moeten dus op de kosten letten. Deze assetmanagers zullen geneigd zijn om onderhoud en vervanging tot het minimum te beperken.
In totaal zijn er zo’n acht veelgebruikte onderhoudsstrategieën, waarbinnen weer kleinere keuzes en prioriteiten mogelijk zijn. Goed assetmanagement betekent ook: nadenken over hoe u assets wilt beheren verstandige keuzes maken. Hebt u weinig ervaring, ontbreekt het u aan data of weet u niet hoe u bestaande data gebruiken kan voor een verstandige keus? Onze adviseurs kunnen u hierbij helpen!
Het plannen van assetmanagement
Assetmanagers die grip willen houden op het onderhoud van de assets die onder hun beheer vallen, zullen werken met een zogenaamd Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP). Dit plan bevat een lijst me alle assets die onderhouden moeten worden (assetinventaristatie) en een onderhoudsstrategie.
In deze strategie wordt gekozen hoe de assets onderhouden dienen te worden en met welke frequentie controles en onderhoud dienen plaats te vinden.
Ook wordt beschreven hoe snel storingen moeten worden opgelost en wat de minimaal te behalen kwaliteit van de assets dient te zijn. Assets die deze kwaliteit bereikt hebben, moeten opgeknapt of vervangen worden.
Veelgestelde vragen over de betekenis van assetmanagement (FAQ)
Wat is de betekenis van assetmanagement?
Assetmanagement betekent het systematisch en strategisch beheren van bedrijfsmiddelen om hun waarde te maximaliseren en risico’s te minimaliseren gedurende hun levenscyclus.
Wat doet een assetmanager?
Een assetmanager is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en controleren van alle activiteiten met betrekking tot het beheer van assets, inclusief onderhoud, vervanging en prestatiemonitoring.
Waarom is assetmanagement belangrijk?
Effectief assetmanagement leidt tot kostenbesparing, verbeterde prestaties, risicobeheersing en naleving van regelgeving, wat essentieel is voor het succes en de duurzaamheid van een organisatie.
Wat is het verschil tussen assetmanagement en onderhoudsbeheer?
Onderhoudsbeheer richt zich voornamelijk op het uitvoeren van onderhoudstaken, terwijl assetmanagement een bredere scope heeft, inclusief strategische planning, prestatiemonitoring en levenscyclusbeheer van assets.
Hoe helpt software bij assetmanagement?
Assetmanagementsoftware biedt tools voor het registreren, monitoren en analyseren van assets, waardoor organisaties beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en efficiënter kunnen werken.
Wat is assetmanagement? Conclusie
In de bovenstaande tekst hebben wij hopelijk antwoord kunnen geven op de vraag ‘wat is assetmanagement?’. Uiteraard is dit slechts een beknopte uitleg en is er veel meer te zeggen over dit onderwerp. Voor meer informatie kunt u de artikelen op deze website raadplegen of contact met ons opnemen. Wij helpen u graag!