Wat gebeurt er met uw inventarisaties?

Elke dag komen wij bedrijven tegen die jaarlijks enorme bedragen uitgeven aan het beheer en onderhoud van hun installaties, zonder dat dit gebaseerd is op een strategie of een visie.

Soms kost het moeite om uit te leggen dat nú investeren, voordeliger is op lange termijn dan doorgaan zonder visie.

Als u geen visie heeft, weet u niet welke kant u op wilt, en staat u stil. En stilstand betekent achteruitgang. Dit is een groot risico voor elk bedrijf: zonder dat u het merkt staat u 1-0 achter.

“Als u géén visie heeft, staat u al snel 1-0 achter.”

Inventarisatie

U moet daarom bepalen welke kant u op wilt en hier moeten uw assets aan bijdragen. Om te kunnen bepalen welke bijdrage dit is, moet u weten wat voor functie deze asset heeft in uw organisatie en binnen uw proces. Weet u dit niet? Dan moet dit geïnventariseerd worden.

Door middel van een inventarisatie kunt u bepalen welke risico’s deze asset vormt voor uw organisatie, en hoe u deze risico’s kunt beheren. Daarna kan uw onderhoudsstrategie afgestemd worden op de functie van de betreffende asset binnen uw processen.

Documentatie

Het inventariseren van alle assets is een enorme klus, en ja: dat kost tijd en geld. Het is dus zonde als deze informatie bij iemand in zijn mailbox beland en niet wordt bijgehouden.

Vaak moet er nog een stagiair gezocht worden om de inventarisatie te verwerken in een Excellijstje. Voor dat dit gebeurd is, is de informatie achterhaald en de lijst onbetrouwbaar geworden. Als er dan een acute aanleiding is moet de inventarisatie weer opnieuw gedaan worden. Zonde van de tijd en de energie die dit kost!

“Als u de inventarisatie niet up-to-date houdt moet u deze klus mogelijk opnieuw (laten) doen.”

Saaie taken blijven vaak liggen

Wij begrijpen ook dat inventarisaties bijhouden saai lijkt. We zijn allemaal van nature geneigd om saaie taken voor ons uit schuiven, omdat er nú echt iets anders moet gebeuren.

Nieuwe projecten zijn veel leuker en uitdagender, en zorgen voor nieuwe positieve energie in het team. Om nog maar niet te spreken over jobswitches, interim-managers, en andere wisselingen in uw organisatie.

Juist daarom zou het goed zijn om de volgende keer dat u gaat inventariseren, gebruik te maken van een inventarisatietool. Het liefst natuurlijk digitaal. Dan heeft u altijd alles op een rij en komt u echt toe aan vooruitkijken.